We are looking for an organized and detail-oriented Accounting Associate to join our fast-growing finance team. In this role, you will report to the Director of Finance and focus primarily on accounts receivable tasks, such as invoicing, revenue tracking, and collections. Additionally, you will have the chance to contribute to broader accounting initiatives, including the design and implementation of new systems and processes.

If you have a keen eye for detail and are passionate about supporting and shaping the financial operations of a growing startup, while playing a key role in its continued growth, we’d be excited to hear from you!

What You’ll Be Doing

Manage accounts receivable: Oversee day-to-day accounting tasks, focusing on invoicing, revenue recognition, and collections. Ensure all processes are accurate and comply with accounting principles.
Collaborate across departments: Work closely with cross-functional teams to gather data, resolve discrepancies, and support Advanced Revenue Management functions in our ERP system (NetSuite).
Prepare financial statements: Assist in the preparation and analysis of monthly, quarterly, and annual financial statements, ensuring compliance with accounting standards and regulations.
Support audit process: Help coordinate the annual audit, liaising with external auditors and ensuring all audit requirements are met.
Improve accounting systems and processes: Contribute to the development and implementation of more efficient accounting processes, policies, and systems.
Provide additional support to Director of Finance: Flexibly assist with various tasks across the finance team, supporting areas as needed in a dynamic and growing business.

About Us

Nomic was founded with a simple but ambitious goal: to make biology easier to measure. We’ve developed nELISA, the world’s highest throughput proteomic platform, by tackling some of the toughest challenges in protein profiling through a combination of DNA nanotechnology, high-dimensional flow cytometry, lab automation, and machine learning.

Since spinning out of McGill University, we’ve partnered with dozens of top-tier drug discovery groups, including 6 of the top 10 pharma companies, and have profiled over 60 million proteins from more than 400,000 samples to date.

We recently closed a $42M Series B round, which is helping us scale rapidly to meet growing demand and expand our platform’s capabilities. You can read more about this in our latest press release. Our state-of-the-art facility is capable of profiling over 2.5 million samples a year, generating 500 million protein assays.

We’re a diverse team of engineers, scientists, and problem-solvers who thrive on breaking down difficult challenges using first principles thinking, and we leverage the latest scientific and technological breakthroughs to drive our mission forward.

About You

We’re looking for someone who is eager to join a fast-paced, rapidly growing team with plenty of opportunities for growth and development. You have a solid foundation in accounting principles, a strong attention to detail, and excellent organizational and communication skills. You’re resourceful, curious, and comfortable taking initiative to ask questions and solve problems.

You have an interest in the life sciences sector, and ideally, some prior experience in a related field. Most importantly, you’re excited to be part of our mission to enable scientists to extend lives and contribute to meaningful work that has a real-world impact.

Skills & Qualifications

An undergraduate degree or diploma in accounting, finance, or a related field.
2-4 years of experience in an accounting role, preferably in a multinational company with Canadian and US operations.
Previous experience with the life sciences, research services, or manufacturing is strongly preferred.
Knowledge of Canadian GAAP and revenue recognition rules, cross-border accounting, and related sales tax considerations.
Experience with NetSuite is strongly preferred.
Diligence, attention to detail, and superlative organizational, interpersonal, and communication skills.
Fluency in English is required as our customers and vendors are primarily located in the USA. In addition, this position will interact with our team members within our USA entity.

Location

50-60% onsite in our Montreal office

À PROPOS DU POSTE

Nous sommes à la recherche d'un comptable associé organisé et soucieux du détail pour se joindre à notre équipe des finances en pleine croissance. Dans ce rôle, vous serez rattaché au directeur des finances et vous vous concentrerez principalement sur les tâches liées aux comptes clients, telles que la facturation, le suivi des revenus et les recouvrements. De plus, vous aurez l'occasion de contribuer à des initiatives comptables plus vastes, y compris la conception et la mise en œuvre de nouveaux systèmes et processus. Si vous avez le sens du détail et que vous êtes passionné par le soutien et l’orientation des opérations financières d’une startup en pleine croissance, tout en jouant un rôle clé dans sa croissance continue, nous serions ravis de vous entendre !

CE QUE VOUS FEREZ

Gérer les comptes clients - Superviser les tâches comptables quotidiennes, en mettant l'accent sur la facturation, la reconnaissance des revenus et les recouvrements. Assurez-vous que tous les processus sont exacts et conformes aux principes comptables.

Collaborer entre les services - Travailler en étroite collaboration avec des équipes interfonctionnelles pour recueillir des données, résoudre les écarts et prendre en charge les fonctions de gestion avancée des revenus dans notre système ERP (NetSuite).

Préparer les états financiers - Aider à la préparation et à l'analyse des états financiers mensuels, trimestriels et annuels, en veillant au respect des normes et réglementations comptables.

Soutenir le processus d'audit - Aider à coordonner l'audit annuel, assurer la liaison avec les auditeurs externes et s'assurer que toutes les exigences d'audit sont respectées.

Améliorer les systèmes et processus comptables - Contribuer au développement et à la mise en œuvre de processus, de politiques et de systèmes comptables plus efficaces.

Fournir un soutien supplémentaire au directeur des finances - Aider de manière flexible à diverses tâches au sein de l'équipe financière, en soutenant les domaines au besoin dans une entreprise dynamique et en croissance.

À PROPOS DE NOUS

Nomic a été fondée avec un objectif simple mais ambitieux : rendre la biologie plus facile à mesurer. Nous avons développé nELISA, la plateforme protéomique à plus haut débit au monde, en relevant certains des défis les plus difficiles en matière de profilage des protéines grâce à une combinaison de nanotechnologie de l’ADN, de cytométrie de flux à haute dimension, d’automatisation de laboratoire et d’apprentissage automatique. Depuis notre création à l'Université McGill, nous avons établi des partenariats avec des dizaines de groupes de découverte de médicaments de premier plan, dont 6 des 10 plus grandes sociétés pharmaceutiques, et avons profilé plus de 60 millions de protéines provenant de plus de 400 000 échantillons à ce jour. Nous avons récemment clôturé une série B de 42 millions de dollars, ce qui nous aide à évoluer rapidement pour répondre à la demande croissante et élargir les capacités de notre plateforme. Vous pouvez en savoir plus à ce sujet dans notre [dernier communiqué de presse](https://info.nomic.bio/news/nomic-secures-42m-series-b). Notre installation de pointe est capable de profiler plus de 2,5 millions d’échantillons par année, générant 500 millions d’analyses de protéines. Nous sommes une équipe diversifiée d'ingénieurs, de scientifiques et de solutionneurs de problèmes qui s'efforcent de relever des défis difficiles en utilisant la réflexion basée sur les premiers principes, et nous tirons parti des dernières avancées scientifiques et technologiques pour faire avancer notre mission.

À PROPOS DE VOUS

Nous recherchons une personne désireuse de se joindre à une équipe dynamique et en pleine croissance, offrant de nombreuses opportunités de croissance et de développement. Vous possédez de solides bases en principes comptables, un grand souci du détail et d’excellentes compétences en organisation et en communication. Vous êtes débrouillard, curieux et à l'aise pour prendre des initiatives pour poser des questions et résoudre des problèmes. Vous avez un intérêt pour le secteur des sciences de la vie et, idéalement, une expérience préalable dans un domaine connexe. Plus important encore, vous êtes excité de faire partie de notre mission visant à permettre aux scientifiques de prolonger la vie et de contribuer à un travail significatif qui a un impact réel sur le monde.

COMPÉTENCES ET QUALIFICATIONS

Un diplôme de premier cycle en comptabilité, en finances ou dans un domaine connexe.
De 2 à 4 ans d’expérience dans un rôle de comptabilité, de préférence dans une entreprise multinationale ayant des opérations au Canada et aux États-Unis.
Une expérience préalable dans les domaines des sciences de la vie, des services de recherche ou de la fabrication est fortement préférée.
Connaissance des PCGR canadiens et des règles de comptabilisation des revenus, de la comptabilité transfrontalière et des considérations fiscales de vente connexes.
Une expérience avec NetSuite est fortement préférée.
Rigueur, souci du détail et excellentes compétences organisationnelles, interpersonnelles et de communication.
La maîtrise de l'anglais est requise car nos clients et fournisseurs sont principalement situés aux États-Unis. De plus, ce poste interagira avec les membres de notre équipe au sein de notre entité américaine.

EMPLACEMENT

50 à 60 % sur place dans nos bureaux de Montréal